2008年9月30日 星期二

管理費收費系統示範

近年來主要是發展零售和美容系統,很少開發新系統,而今年完成了一套管理費收費系統



2008年9月28日 星期日

替客戶把訂貨電腦化

上星期替連鎖服裝零售店的客戶在MemDB連鎖零售系統 (標準版)加入一個訂貨功能.

這客戶是經營日本服裝,之前要求加入支援多貨幣採購,電腦化後非常滿意系統所帶來的效益,想繼續把其他工作電腦化,替訂貨是其中一個.

客戶的另一業務是替人訂貨,例如你想購買日本某件衣服,可以向他們訂貨,由他們去採購.



2008年9月25日 星期四

是問題,還是新要求

為客戶度身編寫系統其實是一份苦工,最慘是遇到一些客戶,他們不明白這工作有多困難,還把所有責任歸咎於程式設計公司.

舉例,曾經為一個客戶編寫一個系統,完成後才發現很多功能在報價時大家沒有考慮到,對一些簡單的問題,我也會幫忙完成,但一些要額外付出很多時間的要求,我會要求收費,這個是相當合理的,但一些客戶會認為這是系統問題,不是新要求,當時不能預知這問題是我們的問題,報價已交了大老闆批了,現在要加費很困難.

以上事件,相信曾為客戶度身編寫系統的人都經歷過了,今天有一個客戶致電來投訴,說某某功能在報價前已和Wilson提出了,只是沒有寫在文件上.

而我回答報價是根據文件的要求估計時間和費用,但客戶還覺得是我們的問題,認為這是Wilson和我溝通的問題.

誰是誰非呢? 這個工程是由客戶的員工和Wilson談,Wilson寫文件給我報價,到有問題時,這員工找老闆說要收費,但老闆認為這要求已在報價前說了,是Wilson忘記沒有寫入文件內.

不過是誰問題都己不重要了,對我,解決問題才是最重要,最終都是客戶至上,不要和客戶傷和氣,免費為他加了.不過經過今次,我會要求團隊嚴格執行服務標準化的制度,所有文件必須寫明所有系統要求,經由客戶簽署才開始工程.寧可不接工程或損失,也不能令客戶不滿意.

2008年9月21日 星期日

明年股市會點?

我不想談股市,因為自己是門外漢,沒有甚麼好分享,但因為近來太多events發生了,所以也令我好奇起來,也有很多疑問不明.

第一個問題,這次這麼多公司輸錢,錢流去那裡? 那些公司賺錢呢?

第二個問題,今次美國救市,會產生甚麼效果?

第三個問題和最重要問題,以上的events,會導致甚麼?

這幾天都在找和思考答案,可惜很多報紙新聞都是講events,沒有太多分析,大家有沒有答案呢? 不如估下吧,明日, 一星期,一個月,明年股市會點?

2008年9月19日 星期五

先增加收入 後擴大發展

收過很多網友的來信,問為何不找人投資,請人,擴大發展.

很多人都有這想法,希望在業務未有任何收入前,例如只有一個概念,就找人投資.

以上其實可行,但你必須有找人渠道,寫得好一份計劃書,能說服到投資者,最終可能做了很多,但一無所獲,而且有心理準備,現在的IT,比1999-2000更難找到投資者了.

而我選擇做實事,一步步創富.我的想法比較單純,寫好軟件,能幫到客戶解決問題,客戶就會給錢了.只要有收入,就能自然發展,所以我堅持先增加收入 ,後擴大發展.

所以頭五年埋頭苦幹開發軟件,後五年擴大客戶群和合作伙伴,建立回報高的事業,那怕沒有投資者找上門呢!

2008年9月18日 星期四

和旺電老闆的談話

上兩個星期有位在旺角電腦中心開店賣電腦的老闆致電給我查詢零售系統,解答了他一些系統問題後,和他談談合作發展.

他從事電腦硬件超過十年,在現在租金高利潤低的時期,經營十分艱苦,我建議他試試MemDB的系統,例如即插即用的會計系統,即是不用安裝,插入USB Disk就能做會計,看看能否合作發展軟件事業.

他回答試了幾個系統,都很好用,但售價太高.

我說,價錢我們可以再討論,反正MemDB系統的成本接近零,只要大家能獲取利潤,歡迎任何合作提案.

近期和香港,台灣和澳門幾位伙伴談合作,先增加收入,才擴大發展

2008年9月10日 星期三

聯想無限

此書探索中國最大電腦集團的經營之道,再喜歡的一句是“小公司做事,大公司做人".



2008年9月8日 星期一

服務標準化

現在MemDB有Wilson,Leo和我三人,大家合作得很好,而我們開始要為團隊建立一些制度,可以令更多人加入,也能維持MemDB的服務質素.

第一個制度是接工程的流程,之前和Wilson合作接了一個工程,在尾部客戶才提出很多新要求,而我們又沒有寫好和簽署文件,做成很多不便,所以我們要求嚴格執行在設計流程所寫的每一個步驟.以下是一個例子.

Wilson負責接觸客戶,必須把所有客戶要求寫下,然後交給我評估所需要的時間和費用,例如30天$30,000.然後以這要求報價和簽署,先收一成費用$3,000,Wilson再和客戶完成所有系統的Use Case (例子用Use Case取美容系統要求)和介面(由系統計劃書到介面),客戶這時必須簽署,以Use Case和介面作為工程的基礎,簽署同意書,才收第二期$6,000費用.

大家看到第一期不需要太多程式設計的知識(但需要解決問題的能力),所以Wilson也能做好份工作,才交給Leo或我,根據Use Case和介面編程,完成系統後交給客戶試用,收第三期$9,000費用.

試用期間可以修正系統問題,但如果是第一期沒有寫下的要求,就需要另外報價,等到完成工作,才收尾數12,000,完工.

以上就是把MemDB的服務標準化,我們要建立一個有制度的品牌.

2008年9月5日 星期五

Excel匯入匯出系統

這星期很忙,其中一個工程是為一位舊客戶替身編寫一個簡單的Excel匯入匯出系統.

2008年9月4日 星期四

讓顧客幫你賣!

這本書有一個主張就是為公司起一個論壇,讓客戶可以成為會員,讓他們把MemDB和產品告訴其他客戶,讓顧客幫你賣!